#Multi-Space

Multi-WorkspaceEnterprise Edition+

#Einführung

Das Multi-Space-Plugin ermöglicht mehrere unabhängige Datenräume innerhalb einer einzelnen Anwendung durch logische Isolation.

#Typische Szenarien

• Mehrere Filialen oder Fabriken: Prozesse und Konfiguration sind weitgehend identisch, Daten der einzelnen Einheiten sollen aber getrennt bleiben.
• Mehrere Organisationen oder Tochtergesellschaften: Gemeinsame Plattform, aber getrennte Kunden-, Produkt- und Bestelldaten pro Marke.

#Installation

Aktivieren Sie im Plugin-Manager das Plugin Multi-Space.

#Benutzerhandbuch

#Multi-Space-Verwaltung

Nach der Aktivierung wechseln Sie in Users & Permissions zum Tab Spaces.

Standardmäßig gibt es den eingebauten Bereich Unassigned Space für Altdaten ohne Zuordnung.

#Space erstellen

Klicken Sie auf Add space.

#Benutzer zuweisen

Nach Auswahl eines Spaces können rechts die zugehörigen Benutzer festgelegt werden.

Hinweis: Nach der Zuweisung ist ein manuelles Neuladen der Seite erforderlich, damit die Space-Umschaltung oben rechts aktualisiert wird.

#Spaces wechseln und anzeigen

Oben rechts wechseln Sie den aktiven Space. Mit dem Auge-Symbol (hervorgehoben) sehen Sie Daten aus mehreren Spaces gleichzeitig.

#Datenverwaltung in Multi-Space

Nach Aktivierung fügt das System beim Erstellen einer Collection automatisch ein Space-Feld hinzu. Nur Collections mit diesem Feld unterliegen der Space-Logik.

Bei bestehenden Collections kann das Space-Feld manuell ergänzt werden.

#Standardlogik

1. Beim Erstellen von Daten wird automatisch der aktuell gewählte Space verknüpft.
2. Bei Abfragen werden Daten automatisch auf den aktuell gewählten Space gefiltert.

#Altdaten in Spaces klassifizieren

Für Daten, die vor Aktivierung des Plugins existierten:

#1. Space-Feld hinzufügen

Fügen Sie das Space-Feld manuell in Alt-Tabellen ein.

#2. Benutzer dem Unassigned Space zuordnen

Ordnen Sie zuständige Benutzer allen Spaces zu, inklusive Unassigned Space, um noch nicht klassifizierte Daten zu sehen.

#3. Daten aus allen Spaces anzeigen

Aktivieren Sie oben die Ansicht für alle Spaces.

#4. Zuordnungsseite für Altdaten erstellen

Erstellen Sie eine neue Seite zur Zuordnung und zeigen Sie das Space-Feld in Listen- und Bearbeitungsseite an.

Setzen Sie das Space-Feld auf bearbeitbar.

#5. Space manuell zuweisen

Bearbeiten Sie die Daten über diese Seite und weisen Sie Altdaten schrittweise dem richtigen Space zu (optional per Batch-Bearbeitung).