教程 · 第二部分 在团队中使用 Studio

让业务同事直接参与

设备盘点的需求来自资产管理员,提出、回答、验收却都是你在转述。这一篇请资产管理员许宁(业务同事)直接加入 itam-lite 项目:在 Studio 网页里提需求、回答 Agent 的业务问题、亲自验收,不写代码,也不用装 Agent。

1. 邀请许宁

打开「设置 › 成员」,点「邀请成员」,填许宁的邮箱,「加入的项目」选 itam-lite,点「发送邀请」。见 邀请成员。

邀请成员
邀请成员

许宁打开邀请链接,填写姓名和密码,点「创建账号并加入」。见 登录与个人设置。

完成的标志许宁出现在「设置 › 成员」的列表里。

2. 许宁提需求

许宁想做设备报废。打开「我的会话」,点「新会话」,模式选「Runner Agent」,项目选 itam-lite:

提示词
设备坏了或者太旧了要报废,现在是直接在台账里删掉,没有记录。想做成这样:
- IT 支持发现设备要报废时提一个报废申请,写明原因,附上照片;
- 资产管理员审批,通过后设备状态改成“已报废”,不再出现在可领用的设备里;
- 报废过的设备要能查到是谁申请、谁批准、什么原因。
不确定的地方先问我。

Agent 追问后,许宁按公司制度回答:笔记本电脑满 4 年、显示器满 5 年可以报废,没到年限的要写明损坏情况;员工手上的设备要先归还;由资产管理员审批。许宁说“建成任务”,再点「开始执行」。任务负责人是许宁,之后的提问和验收都直接找许宁。见 我的会话。

完成的标志itam-lite 项目里有了“设备报废”任务,负责人是许宁,状态是「进行中」。

3. 许宁回答提问

开发时 Agent 问:已经报废的设备,台账里还要不要显示?许宁在「我的任务」里看到标着“等你回复”的任务,点「回复」:

纯文本
台账默认不显示已报废的设备,但要能按状态筛选出来查看。审计时要查历史。

4. 许宁验收

任务进入「待验收」后,许宁读交付报告和截图,在预览里试一遍:给一台还在员工手上的设备提报废,看是否被拦下;归还后再提,审批通过后,看它是否从可领用的设备里消失。符合预期就点「合并」。见 验收。

完成的标志“设备报废”任务「已完成」,业务问题都由许宁直接回答。

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