Einführung
In NocoBase dient E-Mail (Email) zum Speichern von E-Mail-Adressen.
Das E-Mail-Feld eignet sich für die E-Mail-Adressen von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und andere Kontaktinformationen. Im Vergleich zu einem gewöhnlichen einzeiligen Textfeld bietet es eine eindeutigere E-Mail-Semantik und eine Validierung des E-Mail-Formats.
Wenn der Inhalt keine E-Mail-Adresse, sondern eine allgemeine Kontaktinformation ist, eignet sich einzeiliger Text besser.
Geeignete Einsatzszenarien
Das E-Mail-Feld eignet sich für folgende Geschäftsszenarien:
- E-Mail-Adressen von Kunden und Kontakten
- E-Mail-Adressen von Mitarbeitern und Login-Kontaktadressen
- E-Mail-Adressen von Lieferanten und Service-Adressen
- Adressen für den Benachrichtigungsempfang
Erstellung und Konfiguration
Klicken Sie auf der Seite „Configure fields“ der Datentabelle auf „Add field“ und wählen Sie „E-Mail“, um ein E-Mail-Feld zu erstellen.
Der Feldname wird nach der Erstellung von Seitenblöcken, Berechtigungen, Workflows und APIs referenziert. Prüfen Sie die Benennung vor der Erstellung sorgfältig, um späteren Anpassungsaufwand zu vermeiden.
Feldeigenschaften
Das E-Mail-Feld verhält sich standardmäßig wie folgt:
Feldeinstellungen bearbeiten
Klicken Sie nach der Erstellung rechts neben dem Feld auf „Edit“, um die Konfiguration des E-Mail-Feldes zu bearbeiten. Die Bearbeitung eines Feldes dient hauptsächlich dazu, seine Anzeige und Verwendung in NocoBase anzupassen, beispielsweise den Anzeigenamen, die Beschreibung, den Standardwert, die Validierungsregeln oder feldspezifische Einstellungen zu ändern.
Wenn das Feld aus einer bereits synchronisierten Tabelle der Hauptdatenbank stammt, handelt es sich bei der Bearbeitung normalerweise um eine Feldzuordnung: Das Datenbankfeld wird einem Field type und einem Field interface von NocoBase zugeordnet.
Der Wechsel des Field type oder Field interface ist nicht mit einer einfachen Änderung des Anzeigenamens gleichzusetzen. Er beeinflusst die Speicherweise des Feldes, die Eingabekomponente, Validierungsregeln, Filterbedingungen und die Verwendung von Variablen in Workflows. Bei einer größeren Menge vorhandener Daten sollte zunächst geprüft werden, ob das Datenformat kompatibel ist.
Feld löschen
Klicken Sie rechts neben dem Feld auf „Delete“, um das E-Mail-Feld zu löschen. In der Hauptdatenbank können Sie außerdem mehrere Felder auswählen und gemeinsam löschen.
Beim Löschen eines in der Hauptdatenbank neu erstellten E-Mail-Feldes werden normalerweise auch die entsprechende physische Spalte in der Datenbank und die darin vorhandenen Daten gelöscht. Beim Löschen eines aus einer Datenbank synchronisierten oder aus einer externen Datenquelle zugeordneten Feldes hängt der Umfang der Auswirkungen von der jeweiligen Datenquelle und der Herkunft des Feldes ab.
Das Löschen eines Feldes kann Seitenblöcke, Formulare, Filter, Berechtigungen, Workflows, APIs, Importe und Exporte sowie vorhandene Daten beeinflussen. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob das Feld noch von geschäftlichen Konfigurationen verwendet wird.
Verwendung in der Seitenkonfiguration
Das E-Mail-Feld eignet sich für Formulare, Detailansichten und Benachrichtigungsprozesse.
Verwandte Links
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