Giới thiệu
Trong NocoBase, email (Email) dùng để lưu địa chỉ email.
Trường email phù hợp với email khách hàng, email nhân viên, email nhà cung cấp và các thông tin liên hệ khác. So với văn bản một dòng thông thường, trường này cung cấp ngữ nghĩa email rõ ràng hơn và hỗ trợ kiểm tra định dạng.
Nếu nội dung không phải là địa chỉ email mà chỉ là thông tin liên hệ thông thường, nên chọn văn bản một dòng.
Các trường hợp sử dụng
Trường email phù hợp với các trường hợp nghiệp vụ sau:
- Email khách hàng, email người liên hệ
- Email nhân viên, email liên hệ đăng nhập
- Email nh à cung cấp, email dịch vụ
- Địa chỉ nhận thông báo
Tạo và cấu hình
Trong trang 「Configure fields」 của bảng dữ liệu, nhấp vào 「Add field」 rồi chọn 「Email」 để tạo trường email.
Tên trường sẽ được các khối trang, quyền hạn, quy trình công việc và API tham chiếu sau khi tạo. Hãy xác nhận quy tắc đặt tên trước khi tạo để tránh phát sinh chi phí điều chỉnh cấu hình khi thay đổi về sau.
Đặc điểm của trường
Hành vi mặc định của trường email như sau:
Chỉnh sửa cấu hình
Sau khi tạo, nhấp vào 「Edit」 ở bên phải trường để chỉnh sửa cấu hình trường email. Việc chỉnh sửa trường chủ yếu dùng để điều chỉnh cách trường được hiển thị và sử dụng trong NocoBase, chẳng hạn như thay đổi tên hiển thị, mô tả, giá trị mặc định, quy tắc kiểm tra hoặc cấu hình riêng của trường.
Nếu trường đến từ một bảng đã được đồng bộ trong cơ sở dữ liệu chính, việc chỉnh sửa thường là lập ánh xạ trường — ánh xạ trường cơ sở dữ liệu thành Field type và Field interface của NocoBase.
Việc chuyển đổi Field type hoặc Field interface không đơn giản chỉ là thay đổi tên hiển thị. Thao tác này sẽ ảnh hưởng đến cách lưu trữ trường, thành phần nhập, quy tắc kiểm tra, điều kiện lọc và cách sử dụng biến trong quy trình công việc. Khi có nhiều dữ liệu hiện có, hãy xác nhận trước rằng định dạng dữ liệu có tương thích hay không.
Xóa trường
Nhấp vào 「Delete」 ở bên phải trường để xóa trường email. Trong cơ sở dữ liệu chính, bạn cũng có thể chọn nhiều trường rồi xóa hàng loạt.
Khi xóa trường email được tạo mới trong cơ sở dữ liệu chính, thông thường cột thực tế tương ứng trong cơ sở dữ liệu và dữ liệu hiện có trong cột đó cũng sẽ bị xóa. Khi xóa trường được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu hoặc ánh xạ từ nguồn dữ liệu bên ngoài, phạm vi ảnh hưởng phụ thuộc vào nguồn dữ liệu và nguồn gốc của trường tương ứng.
Xóa trường có thể ảnh hưởng đến các khối trang, biểu mẫu, bộ lọc, quyền hạn, quy trình công việc, API, việc nhập xuất và dữ liệu hiện có. Trước khi xóa, hãy xác nhận trường đó không còn được các cấu hình nghiệp vụ tham chiếu.
Sử dụng trong cấu hình trang
Trường email phù hợp để sử dụng trong biểu mẫu, trang chi tiết và quy trình thông báo.
Liên kết liên quan
- Trường — Tìm hiểu về vai trò, phân loại và logic ánh xạ của trường
- Bảng thông thường — Tạo và quản lý trường trong bảng thông thường
- Văn bản một dòng — Lưu văn bản ngắn thông thường
- Số điện thoại — Lưu số điện thoại liên hệ