Erstellt von
Einführung
In NocoBase wird Erstellt von (Created by) verwendet, um den Ersteller eines Datensatzes automatisch zu erfassen.
„Erstellt von“ wird normalerweise durch ein voreingestelltes Feld angelegt. Es eignet sich für die Zugriffskontrolle, die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten, Filterungen und Audits.
Wenn die fachlich verantwortliche Person, der Bearbeiter oder der Genehmiger abgebildet werden soll, empfiehlt es sich, dafür ein eigenes Benutzerbeziehungsfeld anzulegen und nicht das Feld „Erstellt von“ zweckzuentfremden.
Geeignete Einsatzszenarien
„Erstellt von“ eignet sich für folgende Geschäftsszenarien:
- Nur von mir erstellte Daten anzeigen
- Datensätze nach Ersteller filtern
- Die Verantwortung für die Erstellung von Datensätzen auditieren
- Den Ersteller eines Datensatzes in einem Workflow ermitteln
Konfiguration erstellen
Klicken Sie auf der Seite „Configure fields“ einer Datentabelle auf „Add field“ und wählen Sie „Erstellt von“, um ein Feld „Erstellt von“ anzulegen.
Der Feldname wird von Seitenblöcken, Berechtigungen, Workflows und APIs referenziert. Prüfen Sie die Benennung vor der Erstellung sorgfältig, um späteren Anpassungsaufwand durch Änderungen zu vermeiden.
Feldeigenschaften
Das Feld „Erstellt von“ weist standardmäßig folgende Eigenschaften auf:
Konfiguration bearbeiten
Klicken Sie nach der Erstellung rechts neben dem Feld auf „Edit“, um die Konfiguration des Feldes „Erstellt von“ zu bearbeiten. Die Bearbeitung dient hauptsächlich dazu, die Darstellung und Verwendung des Feldes in NocoBase anzupassen, beispielsweise den Anzeigenamen, die Beschreibung, den Standardwert, die Validierungsregeln oder feldspezifische Einstellungen zu ändern.
Wenn das Feld aus einer bereits mit der Hauptdatenbank synchronisierten Tabelle stammt, handelt es sich bei der Bearbeitung normalerweise um eine Feldzuordnung – das Datenbankfeld wird einem Field type und einem Field interface von NocoBase zugeordnet.
Das Wechseln des Field type oder Field interface ist nicht mit einer einfachen Änderung des Anzeigenamens gleichzusetzen. Es beeinflusst die Speicherung des Feldes, die Eingabekomponente, die Validierungsregeln, die Filterbedingungen und die Verwendung von Workflow-Variablen. Bei einer größeren Menge vorhandener Daten sollten Sie zunächst prüfen, ob das Datenformat kompatibel ist.
Feld löschen
Klicken Sie rechts neben dem Feld auf „Delete“, um das Feld „Erstellt von“ zu löschen. In der Hauptdatenbank können Sie außerdem mehrere Felder auswählen und anschließend gesammelt löschen.
Beim Löschen eines neu in der Hauptdatenbank erstellten Feldes „Erstellt von“ werden normalerweise auch die entsprechende physische Spalte in der Datenbank und die darin enthaltenen Daten gelöscht. Beim Löschen eines aus einer Datenbanksynchronisierung oder einer externen Datenquelle zugeordneten Feldes hängt der Umfang der Auswirkungen von der jeweiligen Datenquelle und der Herkunft des Feldes ab.
Das Löschen eines Feldes kann sich auf Seitenblöcke, Formulare, Filter, Berechtigungen, Workflows, APIs, Importe und Exporte sowie vorhandene Daten auswirken. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob das Feld noch von Geschäftskonfigurationen verwendet wird.
Verwendung in der Seitenkonfiguration
Das Feld „Erstellt von“ eignet sich für die Verwendung in Berechtigungen, Filtern, Audits und Workflows.
Verwandte Links
- Felder — Die Funktion, Klassifizierung und Zuordnungslogik von Feldern kennenlernen
- Normale Tabellen — Felder in normalen Tabellen erstellen und verwalten
- Geändert von — Den zuletzt aktualisierenden Benutzer automatisch erfassen
- Beziehungsfelder — Benutzerbeziehungen wie die fachlich verantwortliche Person erstellen