Aktualisiert von
Einführung
In NocoBase wird Aktualisiert von (Updated by) verwendet, um automatisch den Benutzer zu erfassen, der den Datensatz zuletzt aktualisiert hat.
„Aktualisiert von“ wird in der Regel durch ein vordefiniertes Feld erstellt. Es eignet sich für Audits, die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten, Filter und Workflow-Bedingungen.
Wenn eine geschäftlich verantwortliche Person, ein Bearbeiter oder ein Genehmiger angegeben werden soll, empfiehlt es sich, separat ein Benutzerbeziehungsfeld zu erstellen.
Geeignete Einsatzszenarien
„Aktualisiert von“ eignet sich für folgende geschäftliche Szenarien:
- Die Person anzeigen, die den Datensatz zuletzt gepflegt hat
- Datensätze nach „Aktualisiert von“ filtern
- Prüfen, wer die Daten geändert hat
- Im Workflow den zuletzt aktualisierenden Benutzer benachrichtigen
Erstellung und Konfiguration
Klicken Sie auf der Seite „Configure fields“ der Datentabelle auf „Add field“ und wählen Sie „Aktualisiert von“, um ein Feld „Aktualisiert von“ zu erstellen.
Der Feldname wird von Seitenblöcken, Berechtigungen, Workflows und APIs referenziert. Prüfen Sie die Benennung vor der Erstellung sorgfältig, um spätere Konfigurationsanpassungen zu vermeiden.
Feldeigenschaften
Das Feld „Aktualisiert von“ weist standardmäßig folgende Eigenschaften auf:
Konfiguration bearbeiten
Klicken Sie nach der Erstellung rechts neben dem Feld auf „Edit“, um die Konfiguration des Feldes „Aktualisiert von“ zu bearbeiten. Die Bearbeitung eines Feldes dient hauptsächlich dazu, seine Darstellung und Verwendung in NocoBase anzupassen, beispielsweise den Anzeigenamen, die Beschreibung, den Standardwert, die Validierungsregeln oder feldspezifische Einstellungen zu ändern.
Wenn das Feld aus einer bereits mit der Hauptdatenbank synchronisierten Tabelle stammt, handelt es sich bei der Bearbeitung in der Regel um eine Feldzuordnung: Ein Datenbankfeld wird einem Field type und einer Field interface in NocoBase zugeordnet.
Das Wechseln des Field type oder der Field interface ist keine einfache Änderung des Anzeigenamens. Es beeinflusst die Speicherweise des Feldes, die Eingabekomponente, die Validierungsregeln, die Filterbedingungen und die Verwendung von Workflow-Variablen. Bei einer größeren Menge vorhandener Daten sollte zunächst geprüft werden, ob das Datenformat kompatibel ist.
Feld löschen
Klicken Sie rechts neben dem Feld auf „Delete“, um das Feld „Aktualisiert von“ zu löschen. In der Hauptdatenbank können Sie außerdem mehrere Felder auswählen und gesammelt löschen.
Beim Löschen eines in der Hauptdatenbank neu erstellten Feldes „Aktualisiert von“ werden in der Regel auch die entsprechende physische Spalte in der Datenbank und die darin vorhandenen Daten gelöscht. Beim Löschen eines aus der Datenbank synchronisierten oder aus einer externen Datenquelle zugeordneten Feldes hängt der Umfang der Auswirkungen von der jeweiligen Datenquelle und dem Ursprung des Feldes ab.
Das Löschen eines Feldes kann sich auf Seitenblöcke, Formulare, Filter, Berechtigungen, Workflows, APIs, Importe und Exporte sowie vorhandene Daten auswirken. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob das Feld noch von geschäftlichen Konfigurationen verwendet wird.
Verwendung in der Seitenkonfiguration
Das Feld „Aktualisiert von“ eignet sich für Audits, Filter und Workflows.
Verwandte Links
- Felder — Informationen zu Funktion, Kategorien und Zuordnungslogik von Feldern
- Standardtabelle — Felder in einer Standardtabelle erstellen und verwalten
- Erstellt von — Den Benutzer, der den Datensatz erstellt hat, automatisch erfassen
- Beziehungsfelder — Benutzerbeziehungen wie die geschäftlich verantwortliche Person erstellen