E-mail

Présentation

Dans NocoBase, le champ e-mail (Email) sert à enregistrer des adresses e-mail.

Le champ e-mail convient aux adresses e-mail des clients, des employés, des fournisseurs et autres coordonnées. Par rapport au texte à une ligne standard, il fournit une sémantique plus précise pour les adresses e-mail ainsi qu’une validation de leur format.

Si le contenu n’est pas une adresse e-mail, mais simplement une information de contact ordinaire, le texte à une ligne est plus adapté.

Cas d’utilisation

Le champ e-mail convient notamment aux cas d’utilisation suivants :

E-mails des clients et des contacts
E-mails des employés et adresses e-mail de contact pour la connexion
E-mails des fournisseurs et adresses e-mail de service
Adresses de réception des notifications

Créer et configurer

Dans la page « Configure fields » de la table de données, cliquez sur « Add field », puis sélectionnez « E-mail » pour créer un champ e-mail.

20240512175609

Configuration	Description
Field interface	Type d’interface du champ. L’e-mail correspond à `email`, qui détermine la manière dont le champ est saisi et affiché dans la page.
Field display name	Nom affiché du champ dans l’interface, par exemple « E-mail du client », « E-mail du contact » ou « E-mail de réception ». Il est recommandé d’utiliser un nom directement compréhensible par les équipes métier.
Field name	Nom d’identification du champ, utilisé pour les références internes dans les API, les champs de relation, les autorisations, les workflows, etc. Il n’est généralement plus modifié après la création. Il ne peut contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement, et doit commencer par une lettre.
Field type	Type du champ dans la couche de données. Le champ e-mail est par défaut de type `string`.
Default value	Valeur par défaut. Lors de la création d’un enregistrement, cette valeur peut être automatiquement renseignée si l’utilisateur ne saisit rien.
Validation rules	Règles de validation. Il est généralement nécessaire d’activer la validation du format des e-mails. Le champ peut également être rendu obligatoire.
Description	Description du champ. Elle peut préciser sa signification, les exigences de saisie, la source des données ou la personne responsable de sa maintenance.

Attention

Après sa création, le nom du champ sera référencé par les blocs de page, les autorisations, les workflows et les API. Vérifiez le nom avant la création afin d’éviter des coûts de reconfiguration ultérieurs.

Caractéristiques du champ

Le comportement par défaut du champ e-mail est le suivant :

Caractéristique	Description
Field interface par défaut	`email`.
Field type par défaut	`string`.
Field type disponible	`string`.
Composant de page	En mode édition, un champ de saisie est utilisé et le format de l’adresse e-mail est validé.
Filtrage	Les filtres de type texte sont pris en charge, notamment contient, égal à, est vide et n’est pas vide.
Tri	Le tri est pris en charge dans les blocs de tableau.
Validation	La validation du format des e-mails, l’obligation de saisie et d’autres règles sont prises en charge.

Modifier la configuration

Après la création, cliquez sur « Edit » à droite du champ pour modifier sa configuration. La modification d’un champ sert principalement à ajuster son affichage et son utilisation dans NocoBase, par exemple son nom d’affichage, sa description, sa valeur par défaut, ses règles de validation ou ses options spécifiques.

Si le champ provient d’une table déjà synchronisée depuis la base de données principale, sa modification consiste généralement à effectuer une correspondance de champ : le champ de la base de données est associé à un Field type et à une Field interface de NocoBase.

Configuration	Modifiable	Description
Field display name	Oui	Modifie le nom affiché du champ dans l’interface sans modifier son nom d’identification.
Field name	Non	Le nom d’identification du champ ne peut généralement pas être modifié dans le formulaire d’édition après sa création.
Field interface	Selon les conditions	L’interface des champs de la base de données principale ou des champs synchronisés peut être ajustée lors de la correspondance des champs. Cette modification affecte la saisie, l’affichage et la validation dans les pages.
Field type	Selon les conditions	Le type des champs de la base de données principale ou des champs synchronisés peut être ajusté lors de la correspondance des champs. Avant toute modification, vérifiez que les données existantes peuvent être utilisées avec le nouveau type.
Default value	Oui	Modifie la valeur par défaut lors de la création de nouveaux enregistrements.
Validation rules	Oui	Modifie les règles de validation du champ.
Description	Oui	Complète la signification du champ, les exigences de saisie, la source des données ou la personne responsable de sa maintenance.

Attention

Changer le Field type ou la Field interface ne revient pas à modifier simplement un nom d’affichage. Cela affecte le mode de stockage du champ, le composant de saisie, les règles de validation, les critères de filtrage et la manière dont les variables sont utilisées dans les workflows. Lorsque le volume de données existantes est important, vérifiez d’abord que leur format est compatible.

Supprimer un champ

Cliquez sur « Delete » à droite du champ pour supprimer le champ e-mail. Dans la base de données principale, vous pouvez également sélectionner plusieurs champs, puis les supprimer en lot.

Lors de la suppression d’un champ e-mail créé dans la base de données principale, la colonne correspondante dans la base de données ainsi que les données qu’elle contient sont généralement supprimées en même temps. Pour les champs synchronisés depuis une base de données ou issus d’une source de données externe, l’étendue des conséquences dépend de la source de données et de l’origine du champ concerné.

Avertissement

La suppression d’un champ peut affecter les blocs de page, les formulaires, les filtres, les autorisations, les workflows, les API, les importations et exportations, ainsi que les données existantes. Avant de supprimer un champ, vérifiez qu’il n’est plus référencé par des configurations métier.

Utilisation dans la configuration des pages

Le champ e-mail convient aux formulaires, aux pages de détails et aux processus de notification. 20260709224700

Cas d’utilisation	Fonction
Bloc de formulaire	Saisir une adresse e-mail.
Bloc de détails	Afficher une adresse e-mail.
Bloc de filtrage	Filtrer les enregistrements par adresse e-mail.
Workflows et notifications	Servir de source pour les destinataires des notifications par e-mail.

Liens associés

Champs — Comprendre le rôle, la classification et la logique de correspondance des champs
Table standard — Créer et gérer des champs dans une table standard
Texte à une ligne — Enregistrer un texte court ordinaire
Numéro de téléphone — Enregistrer un numéro de contact

#E-mail

#Présentation

#Cas d’utilisation

#Créer et configurer

#Caractéristiques du champ

#Modifier la configuration

#Supprimer un champ

#Utilisation dans la configuration des pages

#Liens associés