Văn bản nhiều dòng
Giới thiệu
Trong NocoBase, văn bản nhiều dòng (Multi-line text) dùng để lưu các nội dung văn bản cần xuống dòng hoặc có độ dài lớn.
Văn bản nhiều dòng mặc định sử dụng ô nhập nhiều dòng, phù hợp với ghi chú, mô tả, ý kiến xử lý và các nội dung khác. Trường này có thể được sử dụng trong bộ lọc, quyền, điều kiện workflow và truy vấn API.
Nếu nội dung thường chỉ có một dòng, chẳng hạn như tên, mã số hoặc tiêu đề, thì mặc định chọn văn bản một dòng sẽ phù hợp hơn. Nếu nội dung cần bố cục, hình ảnh hoặc khả năng soạn thảo văn bản có định dạng, hãy chọn trường văn bản có định dạng hoặc Markdown.
Các trường hợp sử dụng
Văn bản nhiều dòng phù hợp với các trường hợp nghiệp vụ sau:
- Ghi chú khách hàng, ghi chú đơn hàng, ý kiến xử lý phiếu công việc
- Địa chỉ chi tiết, mô tả vấn đề, mô tả yêu cầu
- Tóm tắt điều khoản hợp đồng, mô tả bối cảnh dự án
- Nội dung văn bản cần nhập theo nhiều dòng
Cấu hình khi tạo
Trên trang「Configure fields」của bảng dữ liệu, nhấp vào「Add field」, rồi chọn「Văn bản nhiều dòng」 để tạo trường văn bản nhiều dòng.
Tên trường sẽ được các khối trang, quyền, workflow và API tham chiếu sau khi tạo. Hãy xác nhận quy tắc đặt tên trước khi tạo để tránh phát sinh chi phí điều chỉnh cấu hình về sau.
Đặc điểm của trường
Hành vi mặc định của trường văn bản nhiều dòng như sau:
Chỉnh sửa cấu hình
Sau khi tạo, nhấp vào「Edit」ở bên phải trường để chỉnh sửa cấu hình trường văn bản nhiều dòng. Chỉnh sửa trường chủ yếu dùng để điều chỉnh cách trường được hiển thị và sử dụng trong NocoBase, chẳng hạn như thay đổi tên hiển thị, mô tả, giá trị mặc định, quy tắc xác thực hoặc cấu hình riêng của trường.
Nếu trường đến từ một bảng đã được đồng bộ trong cơ sở dữ liệu chính, việc chỉnh sửa thường là thực hiện ánh xạ trường — ánh xạ trường cơ sở dữ liệu thành Field type và Field interface của NocoBase.
Việc chuyển đổi Field type hoặc Field interface không chỉ đơn giản là thay đổi tên hiển thị. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cách lưu trữ trường, thành phần nhập liệu, quy tắc xác thực, điều kiện lọc và cách sử dụng biến workflow. Khi có nhiều dữ liệu hiện có, trước tiên hãy xác nhận định dạng dữ liệu có tương thích hay không.
Xóa trường
Nhấp vào「Delete」ở bên phải trường để xóa trường văn bản nhiều dòng. Trong cơ sở dữ liệu chính, bạn cũng có thể chọn nhiều trường rồi xóa hàng loạt.
Khi xóa trường văn bản nhiều dòng được tạo trong cơ sở dữ liệu chính, thông thường cột thực tế tương ứng trong cơ sở d ữ liệu và dữ liệu hiện có trong cột đó cũng sẽ bị xóa. Khi xóa trường được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu hoặc ánh xạ từ nguồn dữ liệu bên ngoài, phạm vi ảnh hưởng tùy thuộc vào nguồn dữ liệu và nguồn trường tương ứng.
Xóa trường có thể ảnh hưởng đến các khối trang, biểu mẫu, bộ lọc, quyền, workflow, API, chức năng nhập xuất và dữ liệu hiện có. Trước khi xóa, hãy xác nhận trường không còn được cấu hình nghiệp vụ nào tham chiếu.
Sử dụng trong cấu hình trang
Trường văn bản nhiều dòng phù hợp để hiển thị nội dung dài trong biểu mẫu và phần chi tiết.
Liên kết liên quan
- Trường — Tìm hiểu về vai trò, phân loại và logic ánh xạ của trường
- Bảng thông thường — Tạo và quản lý trường trong bảng thông thường
- Văn bản một dòng — Lưu nội dung văn bản ngắn trong một dòng
- Markdown — Lưu nội dung có định dạng Markdown
- Văn bản có định dạng — Lưu nội dung có bố cục phức tạp