Người cập nhật
Giới thiệu
Trong NocoBase, Người cập nhật (Updated by) được dùng để tự động ghi lại người dùng đã cập nhật bản ghi lần cuối.
Người cập nhật thường được tạo bởi trường thiết lập sẵn. Trường này phù hợp cho việc kiểm toán, theo dõi trách nhiệm, lọc và làm điều kiện cho quy trình làm việc.
Nếu muốn thể hiện người phụ trách nghiệp vụ, người xử lý hoặc người phê duyệt, bạn nên tạo riêng một trường quan hệ người dùng.
Trường hợp sử dụng
Người cập nhật phù hợp với các trường hợp nghiệp vụ sau:
- Xem người bảo trì cuối cùng
- Lọc bản ghi theo người cập nhật
- Kiểm toán ai đã s ửa đổi dữ liệu
- Thông báo cho người cập nhật cuối cùng trong quy trình làm việc
Tạo cấu hình
Trên trang 「Configure fields」 của bảng dữ liệu, nhấp vào 「Add field」 rồi chọn 「Người cập nhật」 để tạo trường Người cập nhật.
Tên trường sẽ được các khối trang, quyền hạn, quy trình làm việc và API tham chiếu sau khi tạo. Hãy xác nhận cách đặt tên trước khi tạo để tránh phát sinh chi phí điều chỉnh cấu hình về sau.
Đặc điểm trường
Hành vi mặc định của trường Người cập nhật như sau:
Chỉnh sửa cấu hình
Sau khi tạo, nhấp vào 「Edit」 ở bên phải trường để chỉnh sửa cấu hình trư ờng Người cập nhật. Việc chỉnh sửa trường chủ yếu dùng để điều chỉnh cách trường được hiển thị và sử dụng trong NocoBase, chẳng hạn như thay đổi tên hiển thị, mô tả, giá trị mặc định, quy tắc kiểm tra hoặc cấu hình riêng của trường.
Nếu trường đến từ một bảng trong cơ sở dữ liệu chính đã được đồng bộ, việc chỉnh sửa thường là ánh xạ trường — ánh xạ trường cơ sở dữ liệu với Field type và Field interface của NocoBase.
Việc chuyển đổi Field type hoặc Field interface không chỉ đơn giản là thay đổi tên hiển thị. Thao tác này sẽ ảnh hưởng đến cách lưu trữ trường, thành phần nhập, quy tắc kiểm tra, điều kiện lọc và cách sử dụng biến quy trình làm việc. Khi có nhiều dữ liệu hiện có, trước tiên hãy xác nhận định dạng dữ liệu có phù hợp hay không.
Xóa trường
Nhấp vào 「Delete」 ở bên phải trường để xóa trường Người cập nhật. Trong cơ sở dữ liệu chính, bạn cũng có thể chọn nhiều trường rồi xóa hàng loạt.
Khi xóa trường Người cập nhật được tạo trong cơ sở dữ liệu chính, thông thường cột thực tế trong cơ sở dữ liệu và dữ liệu hiện có trong cột đó cũng sẽ bị xóa. Khi xóa trường được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu hoặc ánh xạ từ nguồn dữ liệu bên ngoài, phạm vi ảnh hưởng phụ thuộc vào nguồn dữ liệu và nguồn gốc của trường tương ứng.
Xóa trường có thể ảnh hưởng đến các khối trang, biểu mẫu, bộ lọc, quyền hạn, quy trình làm việc, API, việc nhập xuất dữ liệu và dữ liệu hiện có. Trước khi xóa, hãy xác nhận trường đó có còn được các cấu hình nghiệp vụ tham chiếu hay không.
Sử dụng trong cấu hình trang
Trường Người cập nhật phù hợp để sử dụng trong việc kiểm toán, lọc và quy trình làm việc.
Liên kết liên quan
- Trường — Tìm hiểu về vai trò, phân loại và logic ánh xạ của trường
- Bảng thông thường — Tạo và quản lý trường trong bảng thông thường
- Người tạo — Tự động ghi lại người dùng đã tạo
- Trường quan hệ — Tạo quan hệ người dùng như người phụ trách nghiệp vụ