Người tạo
Giới thiệu
Trong NocoBase, Người tạo (Created by) được dùng để tự động ghi lại người tạo bản ghi.
Người tạo thường được tạo bởi trường cài sẵn. Trường này phù hợp cho việc kiểm soát quyền, truy vết trách nhiệm, lọc và kiểm toán.
Nếu muốn thể hiện người phụ trách nghiệp vụ, người xử lý hoặc người phê duyệt, nên tạo riêng một trường quan hệ người dùng, không nên dùng chung với trường người tạo.
Các trường hợp sử dụng
Người tạo phù hợp với các trường hợp nghiệp vụ sau:
- Chỉ xem dữ liệu do tôi tạo
- Lọc bản ghi theo người tạo
- Kiểm toán trách nhiệm tạo bản ghi
- Phán đoán người tạo bản ghi trong quy trình làm việc
Cấu hình tạo
Trên trang 「Configure fields」 của bảng dữ liệu, nhấp vào 「Add field」 rồi chọn 「Người tạo」 để tạo trường người tạo.
Tên trường sẽ được các khối trang, quyền, quy trình làm việc và API tham chiếu. Hãy xác nhận cách đặt tên trước khi tạo để tránh phát sinh chi phí điều chỉnh cấu hình khi thay đổi sau này.
Đặc điểm trường
Hành vi mặc định của trường người tạo như sau:
Chỉnh sửa cấu hình
Sau khi tạo, nhấp vào 「Edit」 ở bên phải trường để chỉnh sửa cấu hình trường người tạo. Việc chỉnh sửa trường chủ yếu dùng để điều chỉnh cách trường được hiển thị và sử dụng trong NocoBase, chẳng hạn như thay đổi tên hiển thị, mô tả, giá trị mặc định, quy tắc kiểm tra hoặc cấu hình riêng của trường.
Nếu trường đến từ bảng đã được đồng bộ trong cơ sở dữ liệu chính, việc chỉnh sửa thường là ánh xạ trường — ánh xạ trường cơ sở dữ liệu thành Field type và Field interface của NocoBase.
Việc chuyển đổi Field type hoặc Field interface không chỉ đơn giản là thay đổi tên hiển thị. Thao tác này sẽ ảnh hưởng đến cách lưu trữ trường, thành phần nhập, quy tắc kiểm tra, điều kiện lọc và cách sử dụng biến quy trình làm việc. Khi có nhiều dữ liệu hiện có, hãy xác nhận trước xem định dạng dữ liệu có tương thích hay không.
Xóa trường
Nhấp vào 「Delete」 ở bên phải trường để xóa trường người tạo. Trong cơ sở dữ liệu chính, bạn cũng có thể chọn nhiều trường rồi xóa hàng loạt.
Khi xóa trường người tạo được tạo mới trong cơ sở dữ liệu chính, thông thường cột thực tế trong cơ sở dữ liệu và dữ liệu hiện có trong cột đó cũng sẽ bị xóa. Khi xóa trường được đồng bộ từ cơ sở dữ liệu hoặc ánh xạ từ nguồn dữ liệu bên ngoài, phạm vi ảnh hưởng phụ thuộc vào nguồn dữ liệu và nguồn gốc của trường tương ứng.
Việc xóa trường có thể ảnh hưởng đến các khối trang, biểu mẫu, bộ lọc, quyền, quy trình làm việc, API, việc nhập xuất và dữ liệu hiện có. Hãy xác nhận trước khi xóa xem trường còn được cấu hình nghiệp vụ nào tham chiếu hay không.
Sử dụng trong cấu hình trang
Trường người tạo phù hợp để sử dụng trong quyền, bộ lọc, kiểm toán và quy trình làm việc.
Liên kết liên quan
- Trường — Tìm hiểu về tác dụng, phân loại và logic ánh xạ của trường
- Bảng thông thường — Tạo và quản lý trường trong bảng thông thường
- Người cập nhật — Tự động ghi lại người dùng cập nhật lần cuối
- Trường quan hệ — Tạo quan hệ người dùng như người phụ trách nghiệp vụ