作成者
概要
NocoBase では、作成者（Created by） を使用して、レコードの作成者を自動的に記録できます。
作成者は通常、あらかじめ用意されたフィールドによって生成されます。権限制御、責任の追跡、絞り込み、監査などに適しています。
業務上の責任者、担当者、承認者を表す場合は、作成者フィールドと混用せず、ユーザー関係フィールドを別途作成することをおすすめします。
適用シーン
作成者は、次のような業務シーンに適しています。
- 自分が作成したデータのみを表示する
- 作成者でレコードを絞り込む
- レコード作成の責任を監査する
- ワークフローでレコードの作成者を判定する
作成設定
データテーブルの「Configure fields」ページで「Add field」をクリックし、「作成者」を選択すると、作成者フィールドを作成できます。
フィールド名は、作成後にページブロック、権限、ワークフロー、API から参照されます。後から変更すると設定の調整コストが発生するため、作成前に命名を確認してください。
フィールドの特性
作成者フィールドのデフォルトの動作は次のとおりです。
設定の編集
作成後、フィールド右側の「Edit」をクリックすると、作成者フィールドの設定を編集できます。フィールドの編集は、主に NocoBase でのフィールドの表示方法や使用方法を調整するために行います。たとえば、表示名、説明、デフォルト値、検証ルール、フィールド固有の設定などを変更 できます。
フィールドがメインデータベースですでに同期されているテーブルに由来する場合、編集時には通常、フィールドマッピングを行います。これは、データベースのフィールドを NocoBase の Field type と Field interface にマッピングする作業です。
Field type や Field interface の切り替えは、単に表示名を変更することとは異なります。フィールドの保存方法、入力コンポーネント、検証ルール、絞り込み条件、ワークフロー変数の使用方法に影響します。既存データが多い場合は、あらかじめデータ形式が適合するか確認してください。
フィールドの削除
フィールド右側の「Delete」をクリックすると、作成者フィールドを削除できます。メインデータベースでは、複数のフィールドを選択して一括削除することもできます。
メインデータベースで新規作成した作成者フィールドを削除すると、通常はデータベース内の実際の列と、その列に保存されているデータも同時に削除されます。データベースとの同期や外部データソースからマッピングされたフィールドを削除する場合の影響範囲は、対応するデータソースとフィールドの由来によって異なります。
フィールドを削除すると、ページブロック、フォーム、絞り込み、権限、ワークフロー、API、インポート・エクスポート、既存データに影響する可能性があります。削除する前に、そのフィールドが業務上の設定で引き続き参照されていないか確認してください。
ページ設定での使用
作成者フィールドは、権限、絞り込み、監査、ワークフ ローで使用するのに適しています。
