Creador
Introducción
En NocoBase, Creador (Created by) se utiliza para registrar automáticamente al usuario que crea un registro.
El creador normalmente se genera mediante un campo predefinido. Es adecuado para el control de permisos, el seguimiento de responsabilidades, el filtrado y las auditorías.
Si necesitas expresar el responsable del negocio, el encargado de gestionar un trámite o el aprobador, se recomienda crear por separado un campo de relación con usuarios en lugar de reutilizar el campo Creador.
Casos de uso
El campo Creador es adecuado para estos escenarios de negocio:
- Solo ver los datos que he creado
- Filtrar registros por creador
- Auditar la responsabilidad de creación de registros
- Determinar el creador del registro en un flujo de trabajo
Configuración de creación
En la página «Configure fields» de la tabla de datos, haz clic en «Add field» y selecciona «Creador» para crear un campo Creador.
El nombre del campo será utilizado por los bloques de página, los permisos, los flujos de trabajo y la API. Confirma el nombre antes de crearlo para evitar costes de configuración posteriores debido a cambios.
Características del campo
El comportamiento predeterminado del campo Creador es el siguiente:
Editar la configuración
Después de crearlo, haz clic en «Edit», a la derecha del campo, para editar la configuración del campo Creador. La edición del campo se utiliza principalmente para ajustar la forma en que este se muestra y se utiliza en NocoBase, por ejemplo, para modificar el nombre mostrado, la descripción, el valor predeterminado, las reglas de validación o la configuración específica del campo.
Si el campo procede de una tabla ya sincronizada en la base de datos principal, normalmente la edición consiste en realizar una asignación de campos: asignar un campo de la base de datos a un Field type y un Field interface de NocoBase.
Cambiar el Field type o el Field interface no equivale simplemente a modificar un nombre mostrado. Afecta a la forma de almacenamiento del campo, el componente de entrada, las reglas de validación, las condiciones de filtrado y la forma de utilizar las variables en los flujos de trabajo. Si ya hay muchos datos, confirma primero que el formato de los datos sea compatible.
Eliminar el campo
Haz clic en «Delete», a la derecha del campo, para eliminar el campo Creador. En la base de datos principal también puedes seleccionar varios campos y eliminarlos por lotes.
Al eliminar un campo Creador creado en la base de datos principal, normalmente también se elimina la columna real correspondiente de la base de datos y los datos que ya contiene. Al eliminar un campo sincronizado desde una base de datos o asignado desde una fuente de datos externa, el alcance del impacto depende de la fuente de datos y del origen del campo correspondientes.
La eliminación de un campo puede afectar a los bloques de página, formularios, filtros, permisos, flujos de trabajo, API, importaciones y exportaciones, y datos existentes. Antes de eliminarlo, confirma que el campo ya no sea utilizado por ninguna configuración de negocio.
Uso en la configuración de páginas
El campo Creador es adecuado para utilizarlo en permisos, filtros, auditorías y flujos de trabajo.
Enlaces relacionados
- Campos — Conoce la función, las categorías y la lógica de asignación de los campos
- Tabla normal — Crea y administra campos en una tabla normal
- Último actualizador — Registra automáticamente al último usuario que actualizó el registro
- Campo de relación — Crea relaciones con usuarios, como el responsable del negocio