Créé par
Introduction
Dans NocoBase, Créé par (Created by) sert à enregistrer automatiquement le créateur d’un enregistrement.
Le champ Créé par est généralement généré par un champ prédéfini. Il est adapté au contrôle des autorisations, au suivi des responsabilités, au filtrage et à l’audit.
Pour représenter le responsable métier, l’agent chargé du traitement ou l’approbateur, il est recommandé de créer séparément un champ de relation utilisateur, plutôt que de réutiliser le champ Créé par.
Cas d’utilisation
Le champ Créé par convient aux cas métier suivants :
- Afficher uniquement les données que j’ai créées
- Filtrer les enregistrements par créateur
- Auditer la responsabilité de création des enregistrements
- Identifier le créateur d’un enregistrement dans un workflow
Configuration de la création
Dans la page « Configure fields » de la table de données, cliquez sur « Add field », puis sélectionnez « Créé par » pour créer un champ Créé par.
Le nom du champ sera référencé par les blocs de page, les autorisations, les workflows et l’API. Vérifiez le nom avant la création afin d’éviter des ajustements de configuration ultérieurs.
Caractéristiques du champ
Le comportement par défaut du champ Créé par est le suivant :
Modifier la configuration
Après la création, cliquez sur « Edit » à droite du champ pour modifier la configuration du champ Créé par. La modification d’un champ sert principalement à ajuster sa présentation et son utilisation dans NocoBase, par exemple son nom affiché, sa description, sa valeur par défaut, ses règles de validation ou sa configuration spécifique.
Si le champ provient d’une table déjà synchronisée dans la base de données principale, sa modification consiste généralement à effectuer un mappage de champ : le champ de la base de données est associé à un Field type et à une Field interface de NocoBase.
Changer le Field type ou la Field interface ne revient pas à modifier simplement un nom affiché. Cette opération affecte le mode de stockage du champ, le composant de saisie, les règles de validation, les conditions de filtrage et la manière dont les variables de workflow sont utilisées. Lorsque les données existantes sont nombreuses, vérifiez d’abord que leur format est compatible.
Supprimer un champ
Cliquez sur « Delete » à droite du champ pour supprimer le champ Créé par. Dans la base de données principale, vous pouvez également sélectionner plusieurs champs, puis les supprimer en lot.
Lors de la suppression d’un champ Créé par créé dans la base de données principale, la colonne correspondante dans la base de données ainsi que les données qu’elle contient sont généralement supprimées simultanément. Lors de la suppression d’un champ synchronisé depuis une base de données ou mappé à partir d’une source de données externe, l’étendue des effets dépend de la source de données et de l’origine du champ concernées.
La suppression d’un champ peut affecter les blocs de page, les formulaires, les filtres, les autorisations, les workflows, l’API, les importations et exportations, ainsi que les données existantes. Avant la suppression, vérifiez que le champ n’est plus utilisé par une configuration métier.
Utilisation dans la configuration des pages
Le champ Créé par convient à une utilisation dans les autorisations, les filtres, les audits et les workflows.
Liens associés
- Champs — Comprendre le rôle, la classification et la logique de mappage des champs
- Table ordinaire — Créer et gérer des champs dans une table ordinaire
- Mis à jour par — Enregistrer automatiquement le dernier utilisateur ayant effectué une mise à jour
- Champ de relation — Créer une relation utilisateur pour représenter, par exemple, le responsable métier