Mis à jour par
Présentation
Dans NocoBase, Mis à jour par (Updated by) sert à enregistrer automatiquement l’utilisateur ayant effectué la dernière modification de l’enregistrement.
Le champ Mis à jour par est généralement généré par un champ prédéfini. Il est adapté à l’audit, au suivi des responsabilités, au filtrage et aux conditions de workflow.
Pour désigner un responsable métier, un opérateur ou un approbateur, il est recommandé de créer séparément un champ de relation utilisateur.
Cas d’utilisation
Le champ Mis à jour par convient aux scénarios métier suivants :
- Afficher le dernier utilisateur ayant effectué une maintenance
- Filtrer les enregistrements par utilisateur de mise à jour
- Auditer qui a modifié les données
- Notifier le dernier utilisateur ayant effectué une mise à jour dans un workflow
Créer la configuration
Sur la page « Configure fields » de la table de données, cliquez sur « Add field », puis sélectionnez « Mis à jour par » pour créer un champ Mis à jour par.
Le nom du champ sera référencé par les blocs de page, les autorisations, les workflows et l’API. Vérifiez la nomenclature avant la création afin d’éviter des coûts de reconfiguration ultérieurs.
Caractéristiques du champ
Le comportement par défaut du champ Mis à jour par est le suivant :
Modifier la configuration
Après la création, cliquez sur « Edit » à droite du champ pour modifier la configuration du champ Mis à jour par. La modification d’un champ sert principalement à ajuster son affichage et son utilisation dans NocoBase, par exemple en changeant son nom d’affichage, sa description, sa valeur par défaut, ses règles de validation ou sa configuration spécifique.
Si le champ provient d’une table déjà synchronisée dans la base de données principale, sa modification consiste généralement à effectuer un mappage de champ : le champ de la base de données est associé à un Field type et à un Field interface de NocoBase.
Changer le Field type ou le Field interface ne revient pas à modifier simplement un nom d ’affichage. Cela affecte le mode de stockage du champ, le composant de saisie, les règles de validation, les conditions de filtrage et le mode d’utilisation des variables de workflow. Lorsque les données existantes sont nombreuses, vérifiez d’abord que leur format est compatible.
Supprimer le champ
Cliquez sur « Delete » à droite du champ pour supprimer le champ Mis à jour par. Dans la base de données principale, vous pouvez également sélectionner plusieurs champs et les supprimer en masse.
Lors de la suppression d’un champ Mis à jour par créé dans la base de données principale, la colonne réelle correspondante ainsi que les données qu’elle contient sont généralement supprimées simultanément de la base de données. Pour un champ synchronisé depuis une base de données ou mappé depuis une source de données externe, l’étendue des effets dépend de la source de données et de l’origine du champ concerné.
La suppression d’un champ peut affecter les blocs de page, les formulaires, les filtres, les autorisations, les workflows, l’API, les importations et exportations, ainsi que les données existantes. Avant de le supprimer, vérifiez que le champ n’est plus référencé par une configuration métier.
Utiliser dans la configuration des pages
Le champ Mis à jour par convient à l’audit, au filtrage et aux workflows.
Liens associés
- Champs — Comprendre le rôle, la classification et la logique de mappage des champs
- Tables ordinaires — Créer et gérer des champs dans une table ordinaire
- Créé par — Enregistrer automatiquement l’utilisateur ayant créé l’enregistrement
- Champ de relation — Créer une relation utilisateur pour un responsable métier ou un rôle similaire