Actualizado por
Introducción
En NocoBase, Actualizado por (Updated by) se utiliza para registrar automáticamente al usuario que realizó la última actualización.
El campo Actualizado por normalmente se genera mediante un campo predefinido. Es adecuado para auditorías, seguimiento de responsabilidades, filtros y condiciones de flujos de trabajo.
Si necesitas expresar quién es el responsable del negocio, quién procesa algo o quién aprueba algo, se recomienda crear por separado un campo de relación con usuarios.
Casos de uso
El campo Actualizado por es adecuado para los siguientes casos de uso:
- Consultar quién realizó el último mantenimiento
- Filtrar registros por usuario que realizó la actualización
- Auditar quién modificó los datos
- Notificar al último usuario que realizó una actualización en un flujo de trabajo
Crear y configurar
En la página «Configure fields» de la tabla de datos, haz clic en «Add field» y selecciona «Actualizado por» para crear un campo Actualizado por.
El nombre del campo será utilizado por bloques de página, permisos, flujos de trabajo y API. Confirma el nombre antes de crearlo para evitar costes posteriores de reconfiguración.
Características del campo
El comportamiento predeterminado del campo Actualizado por es el siguiente:
Editar la configuración
Después de crear el campo, haz clic en «Edit» a la derecha del campo para editar su configuración. La edición del campo se utiliza principalmente para ajustar cómo se muestra y se utiliza en NocoBase, por ejemplo, para modificar el nombre mostrado, la descripción, el valor predeterminado, las reglas de validación o la configuración específica del campo.
Si el campo procede de una tabla ya sincronizada de la base de datos principal, la edición normalmente consiste en realizar una asignación de campos: asignar el campo de la base de datos a un Field type y un Field interface de NocoBase.
Cambiar el Field type o el Field interface no equivale a modificar simplemente un nombre mostrado. Afecta a la forma de almacenamiento del campo, al componente de entrada, a las reglas de validación, a las condiciones de filtrado y a la forma de utilizar las variables en los flujos de trabajo. Si ya existen muchos datos, confirma primero que su formato sea compatible.
Eliminar el campo
Haz clic en «Delete» a la derecha del campo para eliminar el campo Actualizado por. En la base de datos principal también puedes seleccionar varios campos y eliminarlos por lotes.
Al eliminar un campo Actualizado por creado en la base de datos principal, normalmente también se eliminan la columna real correspondiente de la base de datos y los datos existentes en ella. Al eliminar un campo sincronizado desde una base de datos o asignado desde una fuente de datos externa, el alcance del impacto depende de la fuente de datos y del origen del campo correspondiente.
Eliminar un campo puede afectar a los bloques de página, formularios, filtros, permisos, flujos de trabajo, API, importaciones y exportaciones, así como a los datos existentes. Antes de eliminarlo, confirma si el campo sigue siendo utilizado por alguna configuración del negocio.
Uso en la configuración de páginas
El campo Actualizado por es adecuado para auditorías, filtros y flujos de trabajo.
Enlaces relacionados
- Campos — Conoce la función, clasificación y lógica de asignación de los campos
- Tablas normales — Crea y administra campos en tablas normales
- Creador — Registra automáticamente al usuario que creó el registro
- Campos de relación — Crea relaciones con usuarios, como el responsable del negocio