更新者
概要
NocoBase では、更新者（Updated by） を使用して、最後にレコードを更新したユーザーを自動的に記録できます。
更新者は通常、プリセットフィールドとして生成されます。監査、責任追跡、絞り込み、ワークフローの条件などに適しています。
業務上の責任者、担当者、承認者などを表す場合は、別途ユーザー関係フィールドを作成することをおすすめします。
利用シーン
更新者は、次のような業務シーンに適しています。
- 最後のメンテナンス担当者を確認する
- 更新者でレコードを絞り込む
- 誰がデータを変更したかを監査する
- ワークフローで最後の更新者に通知する
作成と設定
データテーブルの「Configure fields」ページで「Add field」をクリックし、「更新者」を選択すると、更新者フィールドを作成できます。
フィールド名は、作成後にページブロック、権限、ワークフロー、API から参照されます。後から変更すると設定の調整コストが発生するため、作成前に命名を確認してください。
フィールドの特性
更新者フィールドのデフォルトの動作は次のとおりです。
設定の編集
作成後、フィールド右側の「Edit」をクリックすると、更新者フィールドの設定を編集できます。フィールドの編集は、主に NocoBase におけるフィールドの表示方法や使用方法を調整するために行います。たとえば、表示名、説明、デフォルト値、検証ルール、フィールド固有の設定などを変更できます。
フィールドがメインデータベースですでに同期されているテーブルに由来する場合、編集時には通常、フィールドマッピングを行います。つまり、データベースのフィールドを NocoBase の Field type と Field interface にマッピングします。
Field type や Field interface の切り替えは、単に表示名を変更することとは異なります。フィールドの保存方法、入力コンポーネント、検証ルール、絞り込み条件、ワークフロー変数の使用方法に影響します。既存データが多い場合は、変更前にデータ形式が適合するか確認してください。
フィールドの削除
フィールド右側の「Delete」をクリックすると、更新者フィールドを削除できます。メインデータベースでは、複数のフィールドを選択して一括削除することもできます。
メインデータベースで新規作成した更新者フィールドを削除すると、通常はデータベース内の実際の列と、その列に保存されている既存データも同時に削除されます。データベースとの同期や外部データソースからマッピングされたフィールドを削除する場合、影響範囲は対応するデータソースとフィールドの出所によって異なります。
フィールドを削除すると、ページブロック、フォーム、絞り込み、権限、ワークフロー、API、インポート・エクスポート、既存データに影響する可能性があります。削除前に、そのフィールドが業務設定から引き続き参照されていないか確認してください。
ページ設定での利用
更新者フィールドは、監査、絞り込み、ワークフローでの利用に適しています。
