概述

AI: 知识库专业版+

介绍

AI 知识库节点可以让工作流直接管理知识库文档。你可以在业务数据发生变化时,把新增、更新、删除同步到知识库,让知识库内容始终跟业务表保持一致。

这组文档使用一个 Q&A 场景作为示例:后台维护标准答案,以及每条答案对应的常见问法。工作流把答案正文和关联问题一起同步到同一个目标知识库,后续 AI 员工或其他流程就可以基于这些知识库文档使用。

示例场景

示例里使用两张业务表:

  • Answers:保存可同步到知识库的答案内容
  • Questions:保存答案对应的常见问法

其中 Answers 是知识库文档的来源表。新增答案时创建知识库文档,修改答案时更新知识库文档,删除答案时删除知识库文档。

Questions 不作为独立的知识库文档来源。它通过 Answers.questions 关系字段挂在答案下面,用来补充同一条答案可能对应的不同问法。

同步前需要先准备一个 Local 知识库。知识库名称可以按你的环境自行设置,后续创建、更新、删除三条工作流只要选择同一个知识库即可。

Answers 表结构

Answers 表里主要使用三个字段:

  • Title:作为知识库文档名称
  • Content:作为知识库文档正文
  • questions:关联到 Questions 表,用来补充相关问题

questions 是一个一对多关系字段。它的源表是 Answers,目标表是 Questions,源键和目标键都使用 ID,外键保存在 Questions 表中。

这个关系字段在创建和更新文档时会被预加载。这样可以把关联问题写入「Related questions」,让一条答案不仅能通过正文被检索到,也能通过常见问法被检索到。

Tip

如果你的知识库文档不需要相关问题,可以不用配置类似 questions 的关系字段。只要有稳定的 Key 字段和正文内容,就可以完成创建、更新、删除同步。

工作流分工

这组示例的核心是三条同步工作流。它们处理的是同一批 Answers 数据,也会写入同一个目标知识库:

场景触发方式使用节点作用
新增答案AnswersAfter record added「Create document」把新增答案写入 AI 知识库
更新答案AnswersAfter record updated「Update document」用同一个 Key 更新知识库文档
删除答案AnswersAfter record deleted「Delete document」用同一个 Key 删除知识库文档

其中 Key 是同步链路里最重要的字段。创建、更新、删除三个流程必须使用同一套 Key 规则,示例中直接使用 Answers 表记录 ID。

操作手册

验证同步链路

配置完创建、更新、删除三条工作流后,可以用同一条 Answers 记录检查完整同步链路。

新增答案后,按下面的顺序检查:

  1. 进入目标知识库的「Documents」,确认新增文档已经出现,并且「Status」为 Success。详细用法见 知识库文档管理
  2. 点击该文档的「Segments」,确认分段里的「Related questions」包含 Answers.questions 里的常见问法。详细用法见 分段管理
  3. 进入「Hit tests」,输入答案正文关键词或关联问题,确认可以命中刚同步的答案。详细用法见 命中测试

新增同步正常后,继续修改这条 Answers 记录,确认目标知识库里的文档内容随之更新。最后删除这条记录,确认目标知识库里的对应文档被删除。