Studio · プロジェクト管理

ナレッジベース

ナレッジベースには、メンバーが作成・アップロードした資料を保存します。エージェントは依頼者の権限内で読み取ります。開発で得た知見はプロジェクトメモリーに記録します。

ナレッジスペースを選ぶ

スペース用途管理する人
システムナレッジプロジェクト共通の方針、用語、背景管理者
プロジェクトナレッジプロジェクトの要件、業務ルール、添付資料責任者と権限を持つメンバー

プロジェクトの Knowledge を開きます。プロジェクト内の作業では、プロジェクト資料とアクセス可能なシステム資料を参照できます。

プロジェクトのナレッジベースに業務資料を整理する
プロジェクトのナレッジベースに業務資料を整理する

資料を追加・更新する

  1. スペースまたはフォルダーを選びます。
  2. Markdown 記事を作成するか、ファイルをアップロードします。
  3. 保存内容を確認し、必要に応じて検証済みにします。

PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV、テキスト、Markdown、JSON から検索・閲覧用のテキストを抽出できます。画像の OCR は行いません。元のファイルもダウンロードできます。フォルダーは 4 階層まで作成できます。

保存するたびにバージョンが作成されます。古い資料はアーカイブすると検索対象から外れ、必要に応じて復元できます。

タスクの添付ファイルを保存する

エージェントは、タスクの添付ファイルをナレッジベースに保存する提案ができます。アップロードした人またはタスクの責任者が、編集権限を持つ保存先を選びます。そのタスクでしか使わない資料は、タスクに残せます。

アクセスを管理する

スペース、フォルダー、記事、ファイルごとにアクセスを設定できます。既定では親の設定を継承します。メンバー、ロール、プロジェクトメンバーに権限を付与できます。

編集権限を持つメンバーは直接更新します。権限がない場合はタスクのコメントで変更を依頼してください。管理権限でアクセスルールを設定します。エージェントが読める範囲は、依頼者がアクセスできる資料に限られます。

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