CRM セールスクラウドシステム

1.1 背景

  • 背景説明 企業のデジタルトランスフォーメーションが加速する中、リード、顧客、商談、見積もり、受注、日常活動を一元管理する統合的な営業プラットフォームの構築は不可欠です。本ソリューションは NocoBase をベースに CRM システム(セールスクラウド)を構築し、データの一元管理とインテリジェントなプロセスを実現します。
  • 注:本ソリューションは軽量 CRM システムの第一部分であり、購買、出荷、サプライヤー管理などの内容は含まれていません。機能実装方法の紹介を主目的としており、参考としてご活用ください。

1.2 プロジェクトの目標と範囲

  • 目標 リード、顧客、連絡先、商談、商品、見積もり、受注、活動管理を統合した CRM システムを構築し、営業効率とデータ精度を向上させます。
  • 範囲 営業チェーン全体のデータ入力、追跡、変換、レポート分析をカバーします。マーケティング活動管理はオプションモジュールで、購買、出荷、サプライヤー管理などは現時点では含まれていません。

1.3 ユーザーロールと権限の概要

  • 営業担当者:リードの入力とフォローアップ、顧客・連絡先・商談・見積もり・受注の作成、日常活動の記録を担当します。
  • 営業マネージャー:営業進捗の監視、見積もりと受注の承認、各種データレポートの閲覧を担当します。
  • システム管理者:ユーザー権限の設定、データメンテナンス、システム設定、インターフェース管理を担当します。

1.4 機能モジュールの概要

  • システムに含まれるコア機能をすばやく把握できます:
機能モジュールサブモジュール/サブ機能説明
リード管理リード入力、フォローアップ&ステータス管理、リード変換潜在顧客情報を収集・フォローアップし、条件を満たすリードを顧客・連絡先・商談に変換します。
顧客&連絡先管理顧客管理、連絡先管理顧客ファイルを構築し、会社および連絡先情報を記録します。
商談管理商談作成、営業ステージ管理、予測分析、商品管理、クローズ理由、回収予定管理営業案件を記録し、営業プロセスの追跡と販売トレンドの予測を行います。
商品&価格表管理商品カタログ管理、価格表管理商品情報、在庫、価格設定を管理します。
見積管理見積書生成、承認フロー、見積明細管理正式な見積書を作成・管理し、承認と合計金額の自動計算をサポートします。
受注管理受注作成、ステータス追跡、出荷管理受注の生成、承認、物流ステータスを記録します。
活動管理タスク管理、ミーティング記録、通話記録、カレンダー&リマインダー営業タスク、ミーティング、通話を管理し、スケジュール管理をサポートします。
データレポート&分析営業実績レポート、商談コンバージョン分析、セールスファネル分析多次元の営業統計レポートを生成し、データ分析をサポートします。
マーケティング活動管理(オプション)キャンペーン企画、キャンペーン効果追跡マーケティングキャンペーンを企画・評価します。

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