Sistema CRM Sales Cloud

1.1 Contexto

  • Contexto Com a aceleração da transformação digital das empresas, é fundamental construir uma plataforma unificada de vendas que gerencie leads, clientes, oportunidades, cotações, pedidos e atividades diárias. Esta solução, baseada no NocoBase, constrói um sistema CRM (Sales Cloud) que centraliza dados e fornece fluxos inteligentes.
  • Nota: Esta solução é a primeira parte de um sistema CRM leve, sem incluir compras, expedição, gestão de fornecedores, etc. Apresenta principalmente a implementação funcional, apenas como referência.

1.2 Objetivos e Escopo do Projeto

  • Objetivo Construir um sistema CRM integrando leads, clientes, contatos, oportunidades, produtos, cotações, pedidos e atividades, melhorando a eficiência de vendas e a precisão dos dados.
  • Escopo Cobre toda a cadeia de vendas: entrada, acompanhamento, conversão e relatórios; o módulo de marketing é opcional, e compras, expedição, gestão de fornecedores etc. não estão incluídos por enquanto.

1.3 Visão Geral de Funções e Permissões de Usuário

  • Representante de vendas: responsável por inserir e dar follow-up em leads, criar clientes, contatos, oportunidades, cotações, pedidos, e registrar atividades diárias.
  • Gerente de vendas: responsável por monitorar progresso de vendas, aprovar cotações e pedidos, e visualizar relatórios.
  • Administrador do sistema: responsável por configuração de permissões, manutenção de dados, configurações do sistema e gestão de interfaces.

1.4 Visão Geral dos Módulos Funcionais

  • Compreensão rápida das funcionalidades centrais do sistema:
MóduloSubmódulo/SubfuncionalidadeDescrição
Gestão de LeadsEntrada, Follow-up & Status, Conversão de leadsColeta, follow-up de potenciais clientes e conversão dos qualificados em clientes, contatos e oportunidades.
Gestão de Clientes & ContatosGestão de clientes, gestão de contatosCriar cadastros de clientes, registrar informações de empresa e contatos.
Gestão de OportunidadesCriação, Etapas de venda, Análise preditiva, Gestão de produtos, Motivos de fechamento, Previsão de receitaRegistrar oportunidades, acompanhar fluxo e prever tendências de venda.
Gestão de Produtos & Lista de PreçosCatálogo de produtos, Lista de preçosGerenciar informações, estoque e preços dos produtos.
Gestão de CotaçõesGeração, Fluxo de aprovação, Gestão de itensGerar e gerenciar cotações formais, com aprovação e cálculo automático do total.
Gestão de PedidosCriação, Status, ExpediçãoRegistrar pedidos, aprovações e logística.
Gestão de AtividadesTarefas, Reuniões, Ligações, Calendário e lembretesGerenciar tarefas, reuniões e chamadas, com agendamento.
Relatórios & AnálisesDesempenho, Conversão, FunilGerar relatórios multidimensionais, com suporte a análise.
Marketing (opcional)Planejamento de campanhas, AcompanhamentoPlanejar e avaliar campanhas de marketing.

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