Clientes, contatos e e-mails

Clientes, contatos e e-mails são três módulos fortemente conectados — o Cliente é o sujeito, o contato é o interlocutor e o e-mail é o registro da comunicação. Este capítulo apresenta os três de forma integrada.

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Gestão de Clientes

Pelo menu superior, acesse a página Clientes, que contém duas abas: lista de Clientes e ferramenta de mesclagem.

Lista de Clientes

Acima da lista há botões de filtro:

FiltroDescrição
AllTodos os Clientes
ActiveClientes ativos
PotentialClientes potenciais, ainda sem fechamento
DormantClientes inativos, sem interação por longo período
Key AccountsGrandes Clientes / Clientes-chave
New This MonthNovos Clientes do mês

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Colunas principais:

  • Score de saúde por AI: barra de progresso circular de 0 a 100 (🟢 70–100 saudável / 🟡 40–69 alerta / 🔴 0–39 crítico)
  • Atividade recente: tempo relativo + codificação por cor; quanto mais tempo sem contato, mais escura a cor

Detalhes do Cliente

Clique no nome do Cliente para abrir o modal de detalhes, que contém 3 abas:

AbaConteúdo
DetalhesPerfil do Cliente, cartões de estatísticas, contatos, Oportunidades, comentários
E-mailsE-mails trocados com todos os contatos desse Cliente, com 5 botões de AI
Histórico de alteraçõesLog de auditoria em nível de campo

A aba Detalhes usa um layout de duas colunas (2/3 à esquerda + 1/3 à direita):

  • Coluna esquerda: avatar do Cliente (cor por nível: Normal=cinza, Important=âmbar, VIP=dourado), resumo em 4 colunas (nível/porte/região/tipo), cartões de estatísticas (valor total fechado / Oportunidades ativas / interações no mês, com consulta em tempo real via API), lista de contatos, lista de Oportunidades e área de comentários
  • Coluna direita: perfil inteligente por AI (tags de AI, gráfico circular de saúde, risco de churn, melhor horário de contato, estratégia de comunicação)

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Score de saúde por AI

O score de saúde é calculado automaticamente combinando as seguintes dimensões: frequência de interação, atividade das Oportunidades, situação dos Pedidos e cobertura dos contatos.

Recomendações de uso:

  1. Abra a lista de Clientes diariamente e ordene pelo score de saúde
  2. Priorize os Clientes em vermelho (Critical) — podem estar prestes a sair
  3. Clientes em amarelo (Warning) — agende um acompanhamento leve
  4. Clientes em verde (Healthy) — manutenção em ritmo normal

Mesclagem de Clientes

Quando houver registros de Clientes duplicados, use a ferramenta de mesclagem para limpar:

  1. Iniciar mesclagem: na lista de Clientes, selecione vários Clientes → clique no botão "Customer Merge"
  2. Acessar a ferramenta de mesclagem: vá para a segunda aba e veja a lista de solicitações de mesclagem (Pending / Merged / Cancelled)
  3. Executar a mesclagem: escolha o registro principal (Master) → compare diferenças campo a campo → visualize → confirme. O workflow em background migra automaticamente todos os dados associados (Oportunidades, contatos, atividades, comentários, Pedidos, cotações, compartilhamentos) e desativa o Cliente mesclado

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[Confira com cuidado antes de mesclar]

A mesclagem de Clientes é irreversível. Antes de executar, confirme cuidadosamente a escolha do registro principal e os valores de cada campo.

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Gestão de contatos

Pelo menu superior, acesse a página Configurações → Contatos.

Informações do contato

CampoDescrição
NameNome do contato
CompanyEmpresa associada (registro de Cliente vinculado)
EmailEndereço de e-mail (usado para associação automática de e-mails)
PhoneNúmero de telefone
RoleTag de papel
LevelNível do contato
Primary ContactSe é o contato principal desse Cliente

Tags de papel

PapelSignificado
Decision MakerTomador de decisão
InfluencerInfluenciador
TechnicalResponsável técnico
ProcurementResponsável por compras

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Enviar e-mail a partir do contato

Abra a página de detalhes do contato. Assim como em outras páginas de gestão de dados, ela contém abas de detalhes, e-mails, registros de campos etc.

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Associação entre e-mails e CRM

Os e-mails são associados automaticamente a Clientes, contatos e Oportunidades:

  • Aba "E-mails" no detalhe do Cliente → e-mails trocados com todos os contatos desse Cliente
  • Detalhe do contato → histórico completo de e-mails desse contato
  • Detalhe da Oportunidade → registros de comunicação relacionados

A associação é feita por meio de view, com correspondência automática pelo endereço de e-mail do contato.

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Suporte de AI para e-mails

A página de e-mails oferece 6 cenários de suporte de AI:

CenárioFuncionalidade
Rascunho de propostaA AI gera o e-mail de proposta com base no contexto do Cliente e da Oportunidade
E-mail de acompanhamentoA AI gera um e-mail de acompanhamento com tom adequado
Análise de e-mailA AI analisa o tom emocional e os pontos-chave do e-mail
Resumo de e-mailA AI gera um resumo da thread de e-mails
Contexto do ClienteA AI consolida as informações de fundo do Cliente
Briefing executivoA AI extrai as informações-chave da thread e gera um briefing

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Registro de atividades

Pelo menu superior, acesse Configurações → Atividades. Esse é o log central de todas as interações com Clientes.

Tipo de atividadeDescrição
MeetingReunião
CallLigação
EmailE-mail
VisitVisita
NoteAnotação
TaskTarefa

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Os registros de atividades também aparecem na visualização de calendário do dashboard Overview.


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