Клиенты, контакты и email

Клиенты, контакты и email — три тесно связанных модуля: Клиент — это субъект, контакт — собеседник, email — запись общения. В этой главе они рассматриваются вместе.

cn_04-customers-emails

Управление Клиентами

В верхнем меню перейдите на страницу Клиенты. Она содержит две вкладки: список Клиентов и инструмент объединения Клиентов.

Список Клиентов

Над списком расположены кнопки фильтрации:

Условие фильтраОписание
AllВсе Клиенты
ActiveАктивные Клиенты
PotentialПотенциальные Клиенты, ещё не заключившие сделку
DormantСпящие Клиенты, давно без взаимодействия
Key AccountsКрупные/ключевые Клиенты
New This MonthНовые в этом месяце

04-customers-emails-2026-04-07-01-32-03

Ключевые столбцы:

  • AI-оценка здоровья: круговой индикатор прогресса 0–100 баллов (🟢 70–100 здоров / 🟡 40–69 предупреждение / 🔴 0–39 опасность)
  • Последняя активность: относительное время и цветовая кодировка — чем дольше нет контактов, тем темнее цвет

Подробности Клиента

Кликните по имени Клиента, чтобы открыть всплывающее окно с деталями. Оно содержит 3 вкладки:

ВкладкаСодержание
ПодробностиПрофиль Клиента, статистические карточки, контакты, Сделки, комментарии
EmailПереписка со всеми контактами этого Клиента, 5 AI-кнопок
История измененийЖурнал аудита на уровне полей

Вкладка «Подробности» использует двухколоночную раскладку 2/3 слева + 1/3 справа:

  • Левая колонка: аватар Клиента (окрашен по уровню: Normal — серый, Important — янтарный, VIP — золотой), 4-колоночная сводка (уровень/размер/регион/тип), статистические карточки (общая сумма сделок / число активных Сделок / число взаимодействий за месяц, запросы к API в реальном времени), список контактов, список Сделок, область комментариев
  • Правая колонка: AI-портрет (AI-теги, кольцевая диаграмма здоровья, риск ухода, лучшее время для контакта, стратегия общения)

04-customers-emails-2026-04-07-01-33-47

AI-оценка здоровья

Оценка здоровья автоматически рассчитывается на основе следующих параметров: частота взаимодействий, активность Сделок, состояние Заказов, охват контактов.

Рекомендации по использованию:

  1. Каждый день открывайте список Клиентов и сортируйте по оценке здоровья
  2. В первую очередь обращайте внимание на красных (Critical) Клиентов — возможно, они уходят
  3. Жёлтые (Warning) Клиенты — спланируйте лёгкое сопровождение
  4. Зелёные (Healthy) Клиенты — поддерживайте обычный ритм работы

Объединение Клиентов

При появлении дублирующихся записей о Клиентах используйте инструмент объединения:

  1. Запуск объединения: в списке Клиентов отметьте несколько Клиентов → нажмите кнопку «Customer Merge»
  2. Переход в инструмент объединения: переключитесь на вторую вкладку и просмотрите список запросов на объединение (Pending / Merged / Cancelled)
  3. Выполнение объединения: выберите главную запись (Master) → сравните различия по каждому полю → предпросмотр → подтверждение. Фоновый workflow автоматически переносит все связанные данные (Сделки, контакты, активности, комментарии, Заказы, Предложения, общие записи) и деактивирует объединённого Клиента

04-customers-emails-2026-04-07-01-35-37

04-customers-emails-2026-04-07-01-38-07

[Тщательно проверьте перед объединением]

Объединение Клиентов — необратимая операция. Перед выполнением внимательно подтвердите выбор главной записи и значения полей, которые останутся.

04-customers-emails-2026-04-07-01-37-44


Управление контактами

В верхнем меню перейдите на страницу Настройки → Контакты.

Информация о контакте

ПолеОписание
NameИмя контакта
CompanyКомпания (связь с записью Клиента)
EmailАдрес email (используется для автосвязывания писем)
PhoneНомер телефона
RoleТег роли
LevelУровень контакта
Primary ContactЯвляется ли основным контактом Клиента

Теги ролей

РольЗначение
Decision MakerПринимающий решение
InfluencerВлияющий
TechnicalТехнический ответственный
ProcurementОтветственный за закупки

04-customers-emails-2026-04-07-01-38-26

Отправка email из контакта

Откройте страницу подробностей контакта — аналогично другим страницам управления данными она содержит вкладки «Подробности», «Email», «Записи изменений» и т. д.

04-customers-emails-2026-04-07-01-38-52


Связь email с CRM

Email автоматически связывается с Клиентом, контактом и Сделкой:

  • Вкладка «Email» в подробностях Клиента → переписка со всеми контактами этого Клиента
  • Подробности контакта → полная история email этого контакта
  • Подробности Сделки → связанные коммуникации

Связь реализована через представления и автоматически сопоставляется на основе email-адресов контактов.

04-customers-emails-2026-04-07-01-40-26

04-customers-emails-2026-04-07-01-41-13

AI-помощь в работе с email

На странице email доступно 6 сценариев AI-помощи:

СценарийФункция
Подготовка предложенияAI генерирует email с предложением на основе контекста Клиента и Сделки
Email-сопровождениеAI генерирует email-сопровождение с подходящим тоном
Анализ emailAI анализирует тональность и ключевые тезисы письма
Краткое содержание emailAI создаёт краткое содержание цепочки писем
Контекст КлиентаAI агрегирует справочную информацию о Клиенте
Сводка для руководстваAI извлекает ключевую информацию из цепочки писем и формирует сводку

04-customers-emails-2026-04-07-01-41-46


Журнал активностей

В верхнем меню перейдите на страницу Настройки → Активности. Это центральный журнал всех взаимодействий с Клиентами.

Тип активностиОписание
MeetingВстреча
CallЗвонок
EmailEmail
VisitВизит
NoteЗаметка
TaskЗадача

04-customers-emails-2026-04-07-01-42-20

Записи активностей также отображаются в календарном представлении на панели Overview.


Связанные страницы