#Глава 11: Подзадачи и расчёт трудозатрат

Дорогие друзья, перед нами новая глава! По мере роста бизнеса задач становится больше и они усложняются — простого управления уже недостаточно. Нам нужно более детально работать с задачами, разбивая их на уровни и помогая команде работать эффективнее!

#11.1 Планирование задач: от общего к частному

Мы будем разбивать сложные задачи на управляемые подзадачи, отслеживать их прогресс и поддерживать многоуровневую иерархию. Приступим к планированию!

#11.2 Создание таблицы подзадач

#11.2.1 Проектирование структуры подзадач

Создадим «Таблицу подзадач» (Sub Tasks — древовидная таблица) с древовидной структурой. Атрибуты подзадачи похожи на основную задачу: «Название», «Статус», «Ответственный», «Прогресс» и т. п. При необходимости можно добавить комментарии, документы и пр.

Чтобы связать подзадачи с основной задачей, создадим связь многие-к-одному: каждая подзадача относится к одной основной задаче. Также добавим обратное отношение, чтобы прямо в основной задаче можно было просматривать и управлять подзадачами.

💡 Совет: рекомендуется создавать подзадачи в блоке связанных данных на странице основной задачи — так удобнее!

#11.2.2 Отображение подзадач на странице управления задачами

Установите способ просмотра «Таблицы задач» в режим страницы.

На странице создайте новую вкладку «Управление подзадачами», добавьте таблицу подзадач и выберите древовидное представление. Так подзадачи можно будет просматривать и управлять ими прямо на странице задачи.

#11.3. График сравнения трудозатрат: оценка общих трудозатрат и прогресса (опционально)

Не теряя темпа, создадим детализацию трудозатрат и график их сравнения, чтобы оценивать общие трудозатраты и прогресс.

#11.3.1 Добавление полей времени и трудозатрат для подзадач

Добавьте в таблицу подзадач следующие поля:

• Дата начала
• Дата окончания
• Общие трудозатраты
• Оставшиеся трудозатраты

С помощью этих полей можно динамически рассчитывать продолжительность задачи и затраты времени.

#11.3.2 Расчёт продолжительности задачи

Создадим в таблице подзадач поле-формулу «Дни», вычисляющее продолжительность задачи.

Формулы могут вычисляться разными способами:

• Math.js

  Использует библиотеку math.js — позволяет вычислять сложные числовые формулы.

• Formula.js

  Использует библиотеку Formula.js — для распространённых формул. Если Вы знакомы с формулами Excel, она Вам понравится!

• Шаблон строк

  Способ конкатенации строк — подходит для динамических описаний, номеров и т. п.

Здесь подойдёт Formula.js — она похожа на Excel и удобна для распространённых формул.

Формула для поля «Дни»:

DAYS(Дата окончания, Дата начала)

Используйте латиницу в нижнем регистре, чтобы избежать ошибок.

Проверим на странице — поле «Дни» уже динамически меняется в зависимости от дат начала и окончания!

#11.4 Ежедневный учёт трудозатрат: отслеживание реального прогресса (опционально)

#11.4.1 Создание таблицы ежедневного учёта трудозатрат

Создадим таблицу ежедневного учёта трудозатрат для фиксации ежедневных результатов. Поля:

• Трудозатраты за день (hours, рекомендуется целое число)
• Дата
• Идеальные трудозатраты (ideal_hours, рекомендуется целое число)
• Связанная подзадача: связь многие-к-одному с подзадачами.

#11.4.2 Отображение ежедневных трудозатрат на странице подзадачи

Вернитесь на страницу редактирования подзадачи и выведите таблицу ежедневных трудозатрат как подтаблицу; расставьте остальные поля. Это позволит удобно вводить и просматривать трудозатраты на странице подзадачи.

#11.5 Ключевые расчёты и правила связывания (опционально)

Чтобы точнее оценивать прогресс задач и оставшиеся трудозатраты, выполним несколько ключевых настроек.

#11.5.1 Настройка обязательных полей для подзадачи

Сделайте поля Дата начала, Дата окончания и Прогноз трудозатрат обязательными, чтобы все данные были заполнены и могли использоваться для расчёта.

#11.5.2 Настройка правил связывания для доли выполнения и оставшихся трудозатрат

Добавьте в таблицу подзадач следующие правила:

• Доля выполнения: сумма ежедневных трудозатрат / прогноз трудозатрат

SUM(【Текущая форма / Ежедневные трудозатраты / Трудозатраты за день】)  /  【Текущая форма / Прогноз трудозатрат】

• Оставшиеся трудозатраты: прогноз трудозатрат - сумма ежедневных трудозатрат

【Текущая форма / Прогноз трудозатрат】 - SUM(【Текущая форма / Ежедневные трудозатраты / Трудозатраты за день】)

• Аналогично настроим правило связывания для идеальных трудозатрат в таблице ежедневных трудозатрат:

  【Текущая форма / Прогноз трудозатрат】 / 【Текущая форма / Длительность задачи】

Так мы в реальном времени получаем долю выполнения и оставшиеся трудозатраты.

#11.6 Создание графика прогресса задачи (опционально)

#11.6.1 Создание графика прогресса

Создайте новый блок графика, отображающий сумму ежедневных трудозатрат и сумму идеальных трудозатрат в динамике по датам.

Установите ограничение 【Связанная задача/Id】 равно 【Текущая запись модального окна/ID】 — так график будет отражать реальную ситуацию по текущей задаче.

#11.6.2 Отображение базовой информации и динамики прогресса

Помните блок Markdown? Через него выведем базовую информацию о задаче и её прогрессе.

Используем шаблон Handlebars.js, чтобы отрендерить процент:

Progress of Last Update:
<p style="font-size: 54px; font-weight: bold; color: green;">
{{floor (multiply $nRecord.complete_percent 100)}}
 %
</p>

Для динамического рендеринга используется синтаксис Handlebars.js — подробности в официальной документации.

#11.7 Итог

Поздравляем! Мы реализовали разбиение задач на подзадачи. Многоуровневое управление, ежедневный учёт трудозатрат и графики позволяют чётко видеть прогресс и помогают команде работать эффективнее. Спасибо за терпение, продолжайте в том же духе — впереди увлекательная следующая глава!

Продолжайте экспериментировать! Если возникнут вопросы — не забывайте о официальной документации NocoBase и сообществе NocoBase.