#コメントテーブル

CommentsCommunity Edition+

#はじめに

コメントテーブルは、業務レコードに関するディスカッション、フィードバック、注記を保存するのに適しています。たとえば、タスクへのコメント、承認意見、記事へのコメント、顧客からのフィードバックなどをコメントテーブルに保存できます。

コメントテーブルは通常、単独でメインの業務テーブルとして使用するものではありません。一般的には、まずコメントテーブルを作成し、次に業務テーブルでリレーションフィールドを設定し、最後に業務レコードの詳細画面またはポップアップにコメントブロックを追加します。

#適用シーン

コメントテーブルは、次のような業務シーンに適しています。

• タスク、要件、バグに関する共同ディスカッション
• 承認申請、チケット、契約に関する処理意見
• 記事、ナレッジベース、告知へのコメント
• 顧客からのフィードバック、アフターフォロー、社内メモ

#使用手順

コメントテーブルは通常、業務テーブルおよびコメントブロックと組み合わせて使用します。

1. コメント内容、返信関係、作成者、作成日時などを保存するコメントテーブルを作成します。
2. 業務テーブルにリレーションフィールドを作成し、コメントテーブルと関連付けます。たとえば、「タスク」テーブルで「タスクコメント」テーブルと関連付けます。
3. 業務テーブルの詳細画面またはポップアップにコメントブロックを追加します。
4. ユーザーがコメントブロックでコメントや返信を投稿すると、コメントデータがコメントテーブルに書き込まれ、現在の業務レコードと関連付けられます。
5. 業務上の要件に応じてコメントテーブルの権限を設定し、コメントの閲覧、作成、削除ができるユーザーを制御します。

#作成と設定

メインデータベースで「Create collection」をクリックし、「Comment collection」を選択すると、コメントテーブルを作成できます。

#組み込みフィールド

コメントテーブルの作成後は、通常、次の組み込みフィールドが含まれます。コメントブロックは主に content、createdBy、createdAt を使用して、コメント内容、コメントしたユーザー、コメント日時を表示します。

#主キーフィールド

コメントテーブルにも通常のテーブルと同様に、主キーフィールドが必要です。コメントブロックは、主キーを使用してコメントレコードと返信関係を特定します。

コメントテーブルに主キーがない場合は、データテーブルの編集時に「Record unique key」を設定してください。設定しないと、コメントブロックでコメントを正しく表示、返信、削除できない場合があります。

#関連付けの作成

業務テーブルにリレーションフィールドを作成し、コメントテーブルと関連付けます。

#ページでの設定と使用

コメントテーブルは通常、コメントブロックを通じて使用します。業務テーブルの詳細画面、ポップアップ、またはレコードページにコメントブロックを追加すると、ユーザーが現在のレコードについてコメントできるようになります。

#編集設定

データテーブル一覧でコメントテーブルの右側にある「Edit」をクリックすると、データテーブルの表示名、分類、説明、簡易ページネーションモード、「Record unique key」などの設定を変更できます。

コメントテーブルを運用開始した後は、コメント内容フィールドや返信関係フィールドをむやみに変更しないでください。コメントブロック、権限、ワークフロー、API がこれらのフィールドに依存している可能性があります。

#データテーブルの削除

データテーブル一覧でコメントテーブルの右側にある「Delete」をクリックすると、コメントテーブルを削除できます。

コメントテーブルを削除すると、コメントレコード、返信関係、および関連する Collection メタデータが削除されます。削除する前に、業務テーブルのリレーションフィールド、コメントブロック、権限、ワークフロー、API が引き続きコメントテーブルに依存していないか確認してください。

#関連リンク

• 通常のテーブル — 共通設定とブロックの使用方法を確認します
• リレーションフィールド — 業務テーブルとコメントテーブルの関連付け方法を確認します
• コメントプラグイン — コメントブロックとコメント機能を確認します
• マルチスペース — スペースフィールドとスペース分離機能について確認します